Que faire pour fermer les livres de votre entreprise en fin d’année ?

En bref : avant le 31 décembre, conciliez vos comptes, faites le ménage des factures et des comptes fournisseurs impayés et réglez les décisions de paie et de rémunération du propriétaire. Juste après, comptez l'inventaire et notez l'odomètre. Ensuite, produisez vos feuillets 2026 : les T4 et relevés 1 pour les employés, ainsi que les T5 et relevés 3 pour les dividendes ou intérêts versés, sont attendus au plus tard le lundi 1er mars 2027, puisque le 28 février 2027 tombe un dimanche. La déclaration des salaires de la CNESST se fait avant le 15 mars.

Avant le 31 décembre

Certaines décisions ne comptent que si elles se prennent pendant l'année. Cette partie ne peut pas attendre.

  1. Conciliez chaque compte bancaire et chaque carte de crédit jusqu'au dernier relevé (voir notre guide de conciliation bancaire).
  2. Passez en revue les factures clients impayées. Relancez ce qui peut se percevoir et signalez le reste à votre comptable.
  3. Inscrivez toutes les factures de fournisseurs pour les biens et services reçus cette année.
  4. Faites la dernière paie correctement. Les primes et le salaire du propriétaire doivent passer par la paie pendant l'année pour figurer sur le T4 et le relevé 1 de cette année.
  5. Rassemblez les reçus manquants pendant que vos fournisseurs se souviennent de vous.
  6. Planifiez les gros achats avec votre comptable, car le moment de l'achat d'équipement peut changer la déduction de l'année.

Le 31 décembre ou à votre fin d'exercice

  • Comptez votre inventaire. L'ARC demande un dénombrement réel à la fin de chaque exercice, à moins d'utiliser un système d'inventaire permanent (qui exige quand même des dénombrements périodiques consignés par écrit). Conservez les feuilles de dénombrement avec vos registres.
  • Notez l'odomètre de chaque véhicule pour votre registre (voir ce que le registre doit contenir).
  • Comptez la petite caisse et inscrivez le solde.
  • Téléchargez les relevés de décembre de tous vos comptes, prêts et cartes.

Janvier et février : les feuillets

Si vous avez versé des salaires, des dividendes ou des intérêts en 2026, vous avez des feuillets à produire auprès des deux gouvernements et à remettre aux personnes qui ont reçu l'argent.

  • T4 et relevé 1 pour les employés, y compris le propriétaire payé en salaire.
  • T5 et relevé 3 pour les dividendes ou intérêts versés par votre société.
  • Les sommaires qui les accompagnent, comme le sommaire 1 pour Revenu Québec.

La date limite habituelle est le dernier jour de février. Pour les feuillets 2026, le 28 février 2027 tombe un dimanche : l'ARC et Revenu Québec les acceptent donc au plus tard le 1er mars 2027. Les copies doivent être remises aux employés et bénéficiaires dans le même délai.

L'ARC exige la transmission par Internet au-delà de 5 feuillets d'un même type, et Revenu Québec l'exige au-delà de 5 relevés 1. À l'ARC, la pénalité pour 6 à 50 feuillets produits sur papier alors que la production électronique est obligatoire est de 125 $, et Revenu Québec impose 100 $ pour chaque renseignement exigé qui manque sur un relevé. Si la paie est nouvelle pour vous, notre article sur le premier employé couvre l'essentiel.

De mars à juin

  • CNESST : transmettez votre déclaration des salaires avant le 15 mars, même si vous n'avez versé aucun salaire dans l'année.
  • Déclarations de revenus 2026 : la plupart des gens produisent au plus tard le 30 avril 2027. Si vous ou votre conjoint êtes travailleur autonome, la date limite de production est le 15 juin 2027, mais le solde dû reste payable au plus tard le 30 avril 2027.
  • Sociétés et TPS/TVQ : les dates dépendent de votre fin d'exercice et de votre fréquence de déclaration. Notre article sur les dates limites 2027 les regroupe.

Une fois tout produit

Verrouillez l'année dans votre logiciel comptable pour que personne ne modifie une période fermée par erreur. Conservez vos registres, reçus, dénombrements d'inventaire et registres de kilométrage au moins six ans après la fin de la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent.

Vous voulez qu'on ferme votre année ?

Réservez une séance gratuite de 30 minutes sur soleraaccounting.ca/rendez-vous ou appelez au 450 612-7223. Nous pouvons concilier vos comptes, préparer vos T4/relevés 1 et T5/relevés 3 et remettre à votre comptable une année propre. Service en français, en anglais et en arabe.

Cet article est de l'information générale et ne constitue pas un conseil comptable ou fiscal personnalisé.

Questions fréquentes

Quelle est la date limite des T4 et relevés 1 de 2026 ?

Le lundi 1er mars 2027. La date habituelle est le dernier jour de février, et le 28 février 2027 tombe un dimanche. La même date vaut pour les T5 et relevés 3, et les copies doivent être remises aux bénéficiaires dans ce délai.

Dois-je compter mon inventaire en fin d'année ?

En général, oui. L'ARC demande un dénombrement réel à la fin de chaque exercice, à moins d'utiliser un système d'inventaire permanent, qui exige quand même des dénombrements périodiques consignés par écrit.

Dois-je produire la déclaration des salaires à la CNESST sans employés ?

Si vous êtes inscrit à la CNESST, oui. Elle précise que la déclaration doit être transmise avant le 15 mars chaque année, même si aucun salaire n'a été versé.

Sources

À découvrir

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